Faktura zaliczkowa (авансовый счет) - кто и когда выставляет

Faktura zaliczkowa чаще всего направлена на покрытие расходов и обеспечение сделки.

!Важно!

Получение авансового платежа не создает налогового обязательства по налогу на прибыль.

Faktura zaliczkowa - что стоит знать?

Некоторые предприниматели получают авансовые платежи от подрядчиков до завершения сделки, например, для покрытия расходов, связанных со сделкой. Прежде чем выставить Faktura zaliczkowa, помните, что:

• выставленный Faktura zaliczkowa не приносит дохода, а полученный счет не является расходом (не требует уплаты налога на прибыль),

• Faktura zaliczkowa влечет за собой налоговое обязательство по НДС (сумма должна быть включена, среди прочего, в декларацию по НДС),

• окончательный счет-фактура должен быть выставлен после получения полной причитающейся суммы.

При этом необходимо помнить, что после получения предоплаты должен быть выставлен Faktura zaliczkowa, а после оказания услуги или доставки товара – Faktura.

Информация, содержащаяся в Faktura zaliczkowa

Faktura zaliczkowa, по сравнению со стандартной Faktura, содержит дополнительную информацию о сумме авансового платежа и оставшейся сумме. По регламенту такой документ должен содержать в том числе:

• Дата выпуска,

• последовательный номер Faktura zaliczkowa,

• имя продавца и покупателя и их адреса, дата получения всей или части оплаты, если она отличается от даты выставления счета,

• сумма авансового платежа или общая сумма задолженности,

• ставка налога,

• сумма налога,

• сведения о ранее выплаченных авансах - если выставленный счет является другим счетом на аванс, уплаченный в рамках одного заказа.

Вы можете указать имя на документе. Однако такого обязательства нет.

Срок выставления авансового счета

В случае взыскания сумм, причитающихся в виде авансового платежа, предприниматель обязан выставить Faktura zaliczkowa по общему принципу выставления счетов, т.е. не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был произведен авансовый платеж.

В качестве альтернативы Faktura zaliczkowa может быть выставлен до получения авансового платежа, но не ранее, чем за 30 дней.

!Важно!

Обязательство по НДС возникает при внесении авансового платежа, а не при выставлении Faktura zaliczkowa.

То же самое и в контексте права на вычет НДС из авансового счета-фактуры, который есть у покупателя. Он появляется в период, когда продавец облагается налогом и покупатель получил счет-фактуру.

Поскольку оба условия должны выполняться в совокупности, НДС не может быть вычтен из авансового платежа до его уплаты. Однако это общие правила, из которых есть исключения, о которых следует помнить.

Дополнительную информацию о правильности выставления фактур и бухгалтерского учета, вы всегда можете получить в нашем Бухгалтерском бюро EVOLUTION GROUP.