Делегирование работников польской фирмы в другие страны ЕС

Делегирование (Командировка) работников в Германию

Зарегистрированная в Польше фирма вправе осуществлять свою деятельность не только на территории Польши, но и за ее пределами. Такое право предусматривает в том числе и возможность для польского предприятия своими работниками выполнять работы на территории других стран.

В последние годы, наиболее распространенным зарубежным направлением для выполнения работ польскими фирмами являются страны Западной Европы (Германия, Бельгия, Швеция, Франция и др.). В основном это связано с процессом привлечения через польские фирмы на работы в этих странах работников, не являющихся гражданами ЕС.

Польское законодательство в сфере трудоустройства иностранцев, на сегодня, остается едва ли не самым либеральным в ЕС. Поэтому именно через эту юрисдикцию бизнес активно пытается легализировать труд иностранцев на территории Европы.

По этой схеме, иностранные работники получают разрешение на работу в Польше, оформляются на работу в польскую фирму, а затем направляются в командировку (делегируются) скажем в Германию или Бельгию, где уже не нужно будет производить этом иностранцу разрешения на работу.

Сроки командировки

• По национальной польской визе D 05

По польской рабочей визе можно работать только три месяца. Из-за полугодового пребывания других вариантов не существует.

• По Воеводской визе

Официально и по этому типу разрешения можно работать на немецкой территории только три месяца. Но у Воеводской визы отсутствуют какие-либо коридоры, поэтому законен и вариант продления работы.

Для этого работник должен покинуть Германию не позднее чем через три месяца от начала работ, получить у польского работодателя новые командировочные документы, новую визу Ван Дер Эльста и вернуться в Германию для продолжения работ.

• По Карте Побыту

Карта побыту дает возможность долгосрочного пребывания в Польше. Процедура официального трудоустройства по ней аналогична работе по Воеводской визе. Однако есть свои особенности, в том числе подразумевающие льготное трудоустройство, для иностранцев, обладающих картой долгосрочного резидента ЕС.

Ограничения для польской фирмы

· Закон однозначно говорит, что для командировки от польской фирмы в Германию работник должен отработать на предприятии минимум год. Бытует мнение, что данные сроки никто не проверяет и можно ехать через месяц. Практика показывает, что в большинстве случаев это соответствует действительности, однако, ответственность при выявлении этого факта лежит и на работодателе, и на работнике.

· Устанавливаются ограничения касающееся процентного соотношения количества работников, которых можно делегировать, к общему количеству работающих на фирме. Так, согласно правилам, минимум 25% работников фирмы которая делегирует, должна оставаться работать в стране своей регистрации.

· То же касается и дохода от бизнеса. Европейская фирма, которая делегирует работников за границу, минимум 25% своего дохода должна получать из деятельности в стране своей регистрации.

· Для правильного делегирования, каждый работник должен также получить в стране трудоустройства сертификат «А1». Это документ, подтверждающий факт оплаты за работника социальных взносов.

Также одним из таких ограничений является установление Германией обязанности для такого работника получать дополнительную визу «Вандер Эльст».

Порядок подачи документов на визу Van der Elst

Van der Elst Visa (в зависимости от языка может встречаться написание Vander Elst Visa, Vander Elst Wiza) – это отдельная (дополнительная) виза, выданная страной, в которой предполагается временное трудоустройство, иностранцу из третьих стран, имеющему право законного пребывания в другой стране ЕС. Например, украинец имеющий польскую рабочую визу, обязан получить немецкую визу Вандер Эльста, чтобы работать в ФРГ.

Заявление о предоставлении визы «Вандер Эльст» («Vander Elst») принимается лично у работника, только при наличии всех документов в оригинале в Визовом отделе посольства Германии в Варшаве..

Предварительно следует зарезервировать себе время визита в специальной электронной системе через Интернет. Документы подаются только по такой предварительной записи.

За рассмотрение заявления предусмотрен сбор в размере эквивалентном 75 евро. Оплата производится в польских злотых. Не зависимо от того получил ли заявитель визу или нет, оплата не возвращается. Срок рассмотрения — семь рабочих дней со дня подачи, но в случае большого наплыва заявок может быть продлен.

Документы, необходимые для подачи заявления о выдаче визы «Вандер Эльст» («Vander Elst»):

Документы, необходимые для получения визы «Vander Elst»

Чтобы претендовать на данный тип визы в ФРГ работник должен предоставить:

· Заполненную анкету (в двух экземплярах с подписями работника) с указанием личных данных, целей поездки и другой информации. Бланк можно взять в консульстве ФРГ или распечатать с их сайта. Заполняется на немецком языке.

· Загранпаспорт работника, действительный не менее 6 месяцев.

· Документы, разрешающие пребывание и трудовую деятельность в Польше. Срок действия документов не может быть менее планируемого срока пребывания по визе Ван Дер Элста.

· Фото.

· Трудовой договор с работодателем.

· Договор между польским работодателем и немецкой компанией.

· Заявление от работодателя, что он отправляет работника в командировку, с указанием фирмы, места, сроков и краткого описания услуг, которые будет оказывать работник в Германии.

· Документы по страхованию работника (A1 + карта EKUZ). Формуляр А1 – это специальный сертификат, предоставляемый польским ZUS, подтверждающий факт наличия страхования в РП. Получается в отделении по месту регистрации самим иностранцем.

· В некоторых случаях могут потребовать и другие документы.

Таким образом, для того чтобы легально делегировать иностранного работника польской фирмы для выполнения работы в Германии необходимо:

1. оформить иностранному работнику право на работу в Польше (разрешение типа «А», или разрешение на основании карты быта. Краткосрочный разрешение «oswiadczenie …» на 6 мес. — не подойдет);

2. оформить работнику право пребывания в Польше с целью трудоустройства (визу или карту побыта). Использовать возможности безвизового режима в этой ситуации не удастся);

3. оформить работника на работу на основании трудового договора (umowa o prace) и начать платить за него социальные отчисления;

4. прописать иностранного работника в Польше;

5. подписать договор на выполнение работ на территории Германии;

6. оформить для работника сертификат «А1»;

7. оформить работнику карточку страхования EKUZ;

8. подготовить приложение к трудовому договору по командировке работника в Германию. Оплата труда на время командировки не должна быть меньше установленного законодательно минимального размера зарплаты на территории Германии;

9. подать документы и оформить для работника визу «Вандер Эльст» ( «Vander Elst»).

Кроме того, польской фирме-работодателю желательно заручиться поддержкой польского бухгалтера, имеющего опыт кадрового сопровождения работников, работающих в командировке за границей.

Важно помнить

· Предоставление работы на территории Германии не должно являться единственной целью трудоустройства иностранца. Он не может быть нанят только для командирования на работу в Германии. Делегирование должно иметь случайный характер. В противном случае иностранец должен будет иметь разрешение на работу в Германии.

· Не достаточно получить только сертификат А1, чтобы законно делегировать работника в Германию

· Карты Поляка не достаточно. Карта Поляка - это документ, подтверждающий принадлежность к польскому народу и не дает права работы в других странах ЕС.

· Не достаточно иметь карту Побыту для работы в других странах ЕС

· Заявление и пакет документов должно быть заполнено ПРАВИЛЬНО и ПОЛНОСТЬЮ, иначе у вас просто не будет возможности получить визу в случае нехватки какого-либо вложения / документа. Такое заявления останется без рассмотрения, а плата за обслуживание не будет возвращена

Когда можно работать в Германии по польским документам без Vander Elst Wiza?

Немецкие законы четко определяют случаи, когда и на какой срок можно получать доход в стране по документам о пребывании других государств ЕС, не оформляя визы Ван дер Эльста.

Обладатели карт долгосрочного резидента ЕС, выданных в других странах Евросоюза

Работа возможна в течение 90 дней в году (обратите внимание, именно в течение 12 месяцев, а не в полугодия, как в некоторых прочих случаях – основания § 17a AufenthV и § 30 BeschV). Также возможно претендовать на ВНЖ по работе, при наличии оснований.

Деловая поездка

• 16 BeschV разрешает работу в условиях «деловой поездки», но не более чем 90 дней в полугодие. Однако условия такой работы четко ограничены. Речь идет о:

• Сотруднике коммерческого отдела немецкой компании, осуществляющей свою деятельность за границей ФРГ (например, торговый представитель немецкой фирмы в Польше).

• Иностранце, работающем по найму на иностранную компанию, ведущем в Германии коммерческие переговоры, заключающем договора или контролирующем выполнение ранее подписанных контрактов.

• Иностранце, работающем в иностранной компании, отвечающем за создание, надзор или управление компанией, или ее филиалом.

Может получать доход в течение того же времени и иностранец, являющийся частью руководства немецкой компании (§3 BeschV), если он:

• Официально является доверенным лицом в ранге управляющего.

• Является официальным представителем немецкого юридического лица (например, член правления немецкого GmbH).

• Является партнером в немецкой фирме, если ее уставом предполагается делегирование ему официального представительства.

Есть и другие, более специфические условия официального представительства немецких компаний иностранцами.

Оказание специальных услуг

Именно этот случай чаще всего используется для мошеннических схем отправки иностранцев через Польшу в Германию. Действительно, существуют положения § 19 BeschV, в соответствии с которыми работать до 90 дней в году без Vander Elst Wiza можно с целями:

• Сборки, настройки, обслуживания или ремонта машин, устройств (установок, оборудования) и / или компьютерных программ хозяйственного назначения, заказанных у работодателя, а также внедрение в работу этих машин, устройств и электронных программ.

• Сбор или реализация купленных машин, устройств и т.п.

• Демонтаж ранее приобретенного (и уже бывшего в употреблении) оборудования для повторной сборки в стране работодателя.

• Строительство и демонтаж выставочных стендов для вашей компании или другой иностранной компании.

• Участие в обучении в рамках экспортной деятельности или лицензирования.

Здесь и пытаются хитрить недобросовестные работодатели. Например, отправляют человека на стройку, заявляя, что по документам он якобы занимается «сборкой оборудования». Но у немцев большинство юридических нюансов жестко формализованы:

1. Во-первых, сообщать о перечисленных видах работ в Bundesagentur für Arbeit нужно обязательно, иначе трудоустройство будет незаконным даже при выполнении всех других условий. Именно эта структура, проверив соответствие, даст разрешение (или отказ) на работу иностранцу без Ван дер Эльст визы.

2. Во-вторых, существует целый перечень условий, чтобы отличить условную «сборку оборудования» от строительства дома или другой конструкции.

В последнем случае, это четко определенные параметры, включающие в себя размерности элементов, способы их монтажа, производителя и многое-многое другое. Обмануть, наверное, можно любого, но сделать это с немецким чиновником довольно сложно.

· Водители-международники

Это отдельное направление деятельности. Причем распространяется льгота не только на прямой рейс Польша – Германия, но и на каботажные работы.

Особенности Делегирования работников в Германию

Правовое основание правовая основа:

· Закон о делегировании от 20.04.2009 г. Arbeitnehmerentsendegesetz (AentG)

· Закон о минимальной заработной плате от 11.08.2014 г. Mindestlohngesetz (MiLoG)

Правила направления сотрудников для выполнения работы в других странах EC основаны на принципе применения местного национального трудового права по месту выполнения работы. К польскому работнику, направленному из польской компании для работы в Германии, применяется немецкое трудовое законодательство. Таким образом, польскому работнику принадлежит положен, например, отпуск, продолжительность рабочего времени, установленные немецким трудовым законодательством.

А также польский работник подпадает под действующие в Германии правила и размеры вознаграждения. Заработная плата работников не может быть ниже, чем установленная в данном районе Германии. Плата для определенной профессиональной группы отрасли (с 2015 года минимальная заработная плата в Германии составляет 8,5 евро в час). Также сверхурочные и работа в ночное время, воскресные и праздничные дни должны быть оплачены в соответствии с законодательством Германии.

Польские компании, направляющие сотрудников в Германию, должны соответствовать всем требованиям, предъявляемым к работодателям немецким законодателем и соблюдать все правила, действующие в Германии.

Что должен проконтролировать работодатель, которому нужны работники в Германию по польской визе? В соответствии с правилами:

· вся рабочая документация должна быть составлена на языке принимающей страны. Таким образом, делегирование работника из Польши в Германию связано, например, с обязанностью подписания немецкого трудового договора. Важно, что трудовой договор должен быть составлен на основе немецкого законодательства и содержать все элементы, предусмотренные положениями (законодательством). В случае контроля, польский работодатель должен будет представить немецкую документацию, начиная от выше упомянутого немецкого трудового договора, с учетом работ выполненных (работ) на территории Германии, и заканчивая немецкой платежной ведомостью (подтверждением выплаты немецкой заработной платы).

· польский работодатель подчиняется надзору немецких учреждений (институтов), на наличие соблюдения внутренних правил, действующих в Германии. Контрольными учреждениями являются Налоговая служба, Таможенные органы, аналог Инспекции Труда, и т. д. Если польский предприниматель не выполняет все требования в области законодательства Германии, то он не будет в праве делегировать сотрудников для работы в Германии.

Некоторые из обязанностей фирм направляющих сотрудников на работу в Германию В соответствии с законом о делегировании работников Arbeitnehmerentsendegesetz (коротко AEntG):

· Обязанность наличия в Германии представителя польской фирмы направляющей работников. В стране, в которую фирма направляет работников, представитель данной фирмы должен иметь место жительства (должно быть представительство фирмы), которое будет доступно для местных управлений и контрольных органов.

· Обязанность предоставления обозначенным государственным органам в Германии информации о делегированных работниках, как минимум на пять рабочих дней перед их направлением в Германию. Фирма должна составить соответствующую заявку на работников, еще перед заключением первого договора на выполнение работ и оказание услуг.

· Подчинение немецкому аналогу Инспекции Труда. Органы контроля в Германии осуществляют надзор за деятельностью польских компаний направляющих персонал для работы в Германии.

· Запрет делегирования сотрудников, не трудоустроенных ранее в данной фирме. Это положение делает невозможным деятельность Агентств трудоустройства путем подбора работников для их направления на работу в Германии.

· Обязанность наличия у делегированных работников и работодателей множества документов, в месте выполнения ими работы. Необходимыми документами являются:

- удостоверение личности, - договор между работником и работодателем, - платежные ведомости, а также подтверждения выплаты заработной платы, - список сотрудников, - документы, подтверждающие наличие социального страхования.

К этому списку могут быть добавлены иные документы, требуемые с немецкой стороны на основании § 17 п. 1 MiLoG.

· Принцип солидарной ответственности обременяет иностранных контрагентов неуплаченными финансовыми обязательствами предпринимателей в отношении сотрудников. Ответственность касается вознаграждений и заработной платы, налогов, взносов на социальное страхование.

· § 20 MiLoG подтверждает, что минимальная заработная плата полагается также сотрудникам, направленным в Германию иностранными работодателями (минимум 8,5 евро/час).

· В случае мелких правонарушений закон предусматривает денежные штрафы в размере до 30 000 ЕВРО, в случае серьезных нарушений законодательства до 500000 ЕВРО (§ 21 MiLoG).

· Минимальная заработная плата не выплачивается лицам трудоустроенным в целях изучения профессии и практикантам, принятым на работу на срок до 3 месяцев (§ 22 MiLoG).

Получить бесплатную консультацию

+48 577 00 1351 WhatsApp

biuro@BizEvolution.pl